Secretaire batiment - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

MISSIONS :

Vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes du service et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.

Tâches

- Etablissement des factures et relances clients

- Préparation des appels d'offres (y compris l'édition du dossier)

- Contrats de sous-traitance et déclarations aux Maitre d'ouvrage (MOA)

- Déclaration d'intention de commencement de travaux (sous l'entière responsabilité du Conducteur de travaux qui vérifiera le dossier avant envoi)

- Tenue du standard

- Gestion du courrier arrivée et départ

- Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement aux bons de commande

- Réalisation du dossier marché

- Réalisation des classeurs de chantier

- Réalisation de l'archivage

- Gestion des notes de frais

- Suivi intérim

- Commande de fournitures de bureau

Profil recherché

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.

Rejoignez une entreprise dynamique en plein développement, agile, où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !

Compétence(s) essentielle(s)

• Répondre à un appel d'offre
• Saisir des documents numériques
• Transmettre des documents contractuels à des clients
• Réaliser un suivi budgétaire
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité